根据《中华人民共和国工会法》和《中国工会章程》的规定，为进一步加强工会组织建设，决定对任期已届满的部门工会委员会（直属小组）进行换届（以下简称换届工作），任期未满的是否换届，由各单位党组织与校工会协商后确定。现将换届工作的有关事项通知如下：
一、基本原则
换届工作必须在同级党组织的领导下进行，各部门工会委员会（直属小组）具体组织实施。
二、候选人条件
（一）部门工会（直属小组）委员候选人应当符合以下条件：
1．认真学习马列主义，毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，自觉执行党的路线、方针、政策，遵守国家法律、法规，具有较高的思想政治素质与参政议政能力。
2．模范遵守学校的规章制度和职业道德规范，认真负责，廉洁奉公，顾全大局，维护团结。
3．有较强的群众观念和民主意识，能密切联系教职工，热心为教职工服务，勇于维护教职工的合法权益。
（二）部门工会主席（直属小组组长）人选应具有副高以上专业技术职务的教师担任，或由同级党组织负责人（正、副职）兼任。
三、委员人数配备
新一届部门工会委员会委员人数按下列标准配备：
（一）会员50人以下的，配备委员3人；
（二）会员在50至100人之间的，配备委员3～5人；
（三）会员在100人以上的，配备委员5～7人。
部门工会委员中必须有一名女性委员同时兼任女教工委员。
四、换届工作程序和规则
（一）换届动员：各单位召开全体工会会员大会，报告本届工会工作情况（包括会员经费使用情况），进行换届动员，明确换届工作要求。
（二）所在单位各工会小组（或教研室、机关部、处、室）讨论、酝酿、推荐候选人，由部门工会委员会（直属小组）协商提出初步候选人名单，经同级党组织同意后，征求各工会小组（或教研室、机关部、处、室）意见，再确定正式候选人名单，然后经校内公文（OA）系统报校工会审批。
（三）正式候选人名单经校工会审批后，各部门工会（直属小组）召开会员大会进行选举。
（四）会员大会实到人数超过应到人数三分之二方可进行正式选举；以无记名投票方式进行选举；候选人以姓氏笔划为序排列。
（五）实行等额选举。经选举得票过半数的候选人始得当选，未过半数的候选人为落选；对缺额不再进行补选。
（六）由新一届部门工会委员会（直属小组）委员选举部门工会主席（直属小组组长）。
（七）换届选举产生的新一届部门工会委员会（直属小组）主席、委员名单以及分工情况，经同级党组织同意后，报校工会批复。部门工会（直属小组）女工委员名单报校妇委会备案。
