10月26日上午10时，由数学科学学院工会组织的“AI辅助行政工作经验分享会”在统计楼103会议室举行。这是学院继“AI对教学的影响及应对策略”专题研讨会、“AI辅助科研经验分享会”之后，围绕人工智能与学院各项工作深度融合开展的第三场专题活动。
学院党委书记贾挚在发言中结合学院行政工作实际，围绕“如何用好人工智能”谈了意见。她表示，人工智能正在深刻改变信息处理、文稿撰写、数据分析等工作的方式，行政人员要主动适应这一变化，把新技术用起来、用到位，在减轻事务性负担的同时，把更多精力投入到服务师生、服务学院发展上来；要学会“指挥”AI，人工智能是工具，能否用好关键在人，只有平时对学校和学院的发展方向、政策要求有比较清楚的了解，才能把任务讲明白、把要求提精准；要学会研判AI生成的内容，AI生成的文稿未必准确、未必到位，不能拿来就用、一交了之，要提高鉴别能力，把好质量关，真正让AI成为管理工作的助力；同时也要注意数据安全和保密，切实守住安全底线。
学院党委副书记童愈亮在发言中指出，AI可以写出格式规范、语言流畅的公文，但公文写得好不好、站位高不高，很大程度上取决于AI的使用者对国家和学校的发展是否有深入的理解和认识。他强调，行政人员要重视主动学习了解国家和学校的发展规划，把本职工作放到学校的发展大局中去把握，提高工作的前瞻性和主动性。
会上，与会人员围绕人工智能工具在公文写作、材料整理、数据统计、信息检索等具体场景中的应用展开交流，分享了各自的使用经验和心得体会，也就使用中遇到的问题和注意事项进行了讨论。
大家表示，此次分享会内容务实、贴近岗位，对拓宽工作思路、提升办公效率很有启发。数学科学学院工会将持续搭建学习交流平台，围绕人工智能在教学、科研、管理服务等领域的应用深化研讨，推动经验共享，助力学院各项事业高质量发展。
